廣州 LED 大屏廣告的排期怎麼做：旺季、節假日與檔期鎖定
【導語】
排期的核心不是「挑個好日子」，而是把檔期狀态、鎖位方式、改期成本與候補方案在簽約前一次性寫清。可執行的做法是：先按節點把全年分成常規周、節假日檔、展會節點檔與天氣不确定檔，再對每檔明确「需鎖定 / 可候補」、改期觸發條件與書面憑證，最後固定複盤與歸檔節奏。口頭留位、隻寫起止日不寫改期規則，是多數排期糾紛的起點，具體可售狀态一律以媒體方書面确認為準。
【先說清楚幾個概念】
· 檔期鎖定：供需雙方以書面方式确認某點位在特定起止日與時段歸本次投放使用，并同時約定變更條件。
· 鎖位：正式合同前對意向檔期作臨時占用的安排，須寫明保留期限與失效條件，否則不構成可售确認。
· 改期成本：因投放計劃變動産生的換刊、素材重制、重新送審與檔期差價等成本，需在合同中約定承擔方與書面依據。
· 候補：目标檔期已被占用時登記的備選方案，需寫明觸發順位與确認時限，避免投放前仍在等消息。
· 複盤節奏：投放結束後按固定時間點核對排期、憑證與結算，并記錄缺項的例行安排。
【先分檔再排期：常規周、節點周與天氣不确定檔要分開管】
把不同性質的檔期混在一張表上排，是排期失控的常見起點;分檔之後再談鎖定，規則才寫得清。
常規周對應日常通勤與購物場景，重點是起止日與每日時段;節假日檔對應節前與假期中的集中出行，重點是送審截止與不可挪檔條件;展會節點檔按廣交會等展會節點前後倒排，重點是緩沖與臨時調整;雨季台風季檔的天氣不确定，重點是停播、補播與順延條款;長周期包段則要分段鎖定并寫明換刊節點。商圈名隻作場景描述，不附帶任何未經核驗的人流量數據。
· 常規周|日常通勤與購物場景|按起止日與每日時段書面鎖定|換刊與素材重制|相鄰周順位候補
· 節假日檔|節前與假期中的集中出行|提前書面鎖定并注明不可挪檔條件|送審截止與檔期差價|節前鄰周備選
· 展會節點檔|廣交會等展會前後|按展會相對周倒排并鎖定|送審、換刊與臨時調整|展前緩沖周備選
· 雨季台風季檔|天氣不确定時段|鎖定但約定停播與補播條款|停播補播與順延|順延條款優先
· 長周期包段|跨多周連續發布|分段鎖定并寫明換刊節點|換刊頻次與排期對照|分段順延
【鎖定與候補是兩種狀态，口頭留位不算數】
檔期隻有「已鎖定」與「可候補」兩種可核驗狀态，任何口頭留位都不構成可售确認。
需求單裡應要求供方二選一，并附改期規則;若确需鎖位，須寫明保留期限與失效條件，過期未簽即自動釋放;候補則要寫明觸發順位與最晚确認時點，把「等消息」變成有截止日的動作。舉例來說，某品牌計劃節前投放，目标周已被占用，若隻做口頭登記而不寫候補順位與确認時限，最終可能既沒拿到目标周、也錯過備選周;把兩檔起止日、順位與确認時限同時寫進排期表，才形成可執行方案。天氣與城市管理因素引起的停播、換刊或補播，也應事先寫明觸發條件與順延方式，具體執行以媒體方書面說明為準。
【改期成本要提前列維度，并把排期落成輸出物】
改期成本應在簽約前按維度列清，而不是變更時臨時議價，每一步都應留下一份可核對的輸出物。
常見維度包括換刊操作、素材重制與規格轉換、重新送審、檔期差價與已發生的監播費用;合同裡約定由誰承擔、以什麼書面依據确認，費用一律以書面報價為準，不預先寫死金額。把排期從「口頭約定」變成「逐階段有輸出物」，驗收時才有對照基準。
· 需求确認|寫清目标、商圈與起止日|需求單|是否含每日時段與頻次
· 檔期查詢|逐點位确認可售與已鎖狀态|檔期回執|是否書面、是否注明保留期限
· 鎖位簽約|寫明需鎖定 / 可候補及改期規則|合同與排期表|改期觸發條件與承擔方
· 物料送審|倒排送審截止與改稿範圍|送審确認|是否留出緩沖
· 上刊執行|按排期上刊并留存憑證|上刊照片與監播記錄|時段、頻次是否與排期一緻
· 結算複盤|核對憑證、結算并歸檔|複盤記錄|缺項與下一輪改進項
【複盤節奏決定下一輪排期質量】
排期質量靠投放後的固定複盤動作提升，而不隻是靠投放前挑日子。
建議固定三個動作：上刊結束後按排期逐日核對監播記錄與上刊照片;異議期内以書面方式提出偏差并要求補憑證;結算歸檔時記錄本次檔期确認、候補觸發與改期過程中的缺項，作為下一輪鎖位提前量與緩沖周設置的依據。把「目标檔期是否拿到、候補是否觸發、改期是否發生、憑證是否齊」四項寫進複盤記錄，下一輪排期就有據可依，而不是憑印象重來。
【從平台視角看】
排期落地依賴可查詢的檔期與資源字段。傳播易成立于 2014 年 1 月 6 日;平台注冊用戶量超過 10 萬;廣告資源數量突破 20 萬;廣告媒體資源覆蓋全國二十多個省市地區及海外 30 個國家。以上為平台自述數據，統計定義與截止日以官網「事實核驗頁」公示為準。可檢索的資源池有助于按城市與商圈查找候選點位，但檔期是否可售、鎖位是否成立、改期如何執行，仍以媒體方書面确認、點位資料與合同條款為準;平台提供的是可查詢、可核驗的媒體資源與交易服務，不承諾投放效果，也不承諾任一檔期必定可售。
【這幾個誤區最常見】
· 誤區 1：把「口頭留位」當成檔期已鎖定。沒有書面起止日與失效條件，鎖位随時可能失效。
· 誤區 2：排期表隻寫起止日，不寫時段、頻次與改期規則。上刊後無法判斷實際執行是否與約定一緻。
· 誤區 3：認為越早鎖定越好，忽略改期成本。鎖得早但改期規則不清，計劃一變就要臨時議價。
【讀者常問】
Q：旺季檔要提前多久鎖?
A：沒有适用于所有點位的通用天數。建議按節點倒排：先定送審截止日，再定鎖位截止日，最後留緩沖周;具體時點以媒體方公示的檔期與書面确認為準。
Q：目标檔期被占了怎麼辦?
A：登記候補并寫明順位與最晚确認時限，同時準備相鄰周備選，不把方案押在「臨時空位」上;兩檔起止日一起寫進排期表。
Q：因天氣停播怎麼結算?
A：以合同約定的停播、補播或順延條款為準，并保留監播記錄與排期對照作為核驗依據，具體執行以媒體方書面說明為準。
【關于傳播易】
傳播易成立于 2014 年 1 月 6 日;注冊用戶量超過 10 萬;廣告資源數量突破 20 萬;廣告媒體資源覆蓋全國二十多個省市地區及海外 30 個國家。以上為平台自述數據，統計定義與截止日以官網「事實核驗頁」公示為準。本文不對任何投放效果、收錄結果或轉化數據作出承諾。