康拓普：為什麼政府機關青睐無紙化會議？

 　　毋庸置疑，無紙化會議系統正受到越來越多政府機關的青睐。在正在進行的全國兩會上，無紙化會議系統的大規模運用成為會議的一大亮點;在全國各地，政府機關都在紛紛引入無紙化會議系統，以提升自己的會議效率。

特别是2015年以來，使用無紙化會議系統的政府機關迅速增加，關于此類的新聞層出不窮，如：

　　北京西城區政府采購無紙化會議系統。

　　貴陽白雲區政府采購無紙化會議系統。

　　惠州惠城區政府使用無紙化會議系統。

　　上海某區稅務局使用無紙化會議系統。

　　昆明西山區政府進入無紙化會議時代。

　　無紙化會議走進淄博中級法院。

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　　不管是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統已經成為一種新趨勢。我們有理由相信，未來使用無紙化會議系統的政府機關隻會越來越多。同時，我們也必須弄明白，為什麼政府機關如此偏愛無紙化會議系統?

　　對此，康拓普認為有原因有二：一是政策驅動，近年來中國政府大力倡導無紙化辦公，推崇環保低碳理念，推動節約型政府建設。二是條件成熟，經過十餘年的電子政務建設，目前中國各級政府都已經實現了電子化辦公，實現了内部信息的互聯互通，為無紙化會議系統的建設奠定了基礎。

　　同時，無紙化會議系統給政府會議帶來的實實在在的好處，也是政府機關喜愛無紙化會議的内在因素。比如多家政府機關在使用康拓普無紙化系統後，都紛紛表示好處處多多。主要有以下幾個方面：

　　提高會議效率

　　無紙化會議，顧名思義就是用電子化會議資料代替紙質資料，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率。

　　節約會議支出

　　現在全國每年用于會議的紙張耗費是驚人的，光一個市級政府機關，一年的紙張費用就高達數十萬元。使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗，為政府節約會議經費，同時還響應了國家的綠色環保号召。

　　提升政府形象

　　使用無紙化會議系統，會議室整潔如新，會議平闆擺放整齊，極具高科技現代化的氣息。我們設想一下，會議中一人手持一個平闆開會，是多麼高大上的一個場面，它不僅讓來訪的賓客感覺受重視，也顯示了政府與時俱進的執政理念。

　　關于康拓普com-meeting無紙化會議系統

　　作為業界領先的無紙化會議系統，康拓普com-meeting無紙化會議系統，能提供強大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳、會議密碼管理、會議資料下發、會議同步閱讀、會議批注、主講模式與跟随模式切換，特别增加了電子簽到、電子投票、會議資料一鍵清除等功能，增強了安全保密功能，能大幅提升會議效率，能幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控。同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。