康拓普：無紙化會議熔斷傳統會議模式_企業新聞稿

康拓普：無紙化會議熔斷傳統會議模式

2016-01-05 16:08

2016年第一個交易日，中國股市給全國人民上了生動的熔斷機制課程。關于熔斷的話題，迅速占據各大熱門話題榜。那麼，年底文山會海來襲，我們可以給傳統會議安上熔斷機制嗎?答案是當然可以，康拓普無紙化會議系統，熔斷傳統會議模式，讓開會成為一種環保、安全、愉悅的體驗。

康拓普com-meeting無紙化會議系統，中國無紙化會議系統知名品牌，緻力于解決了傳統會議的弊端，從三個方面熔斷傳統會議模式：

1、熔斷不環保浪費的傳統會議!

傳統會議，每次會議需要打印海量會議資料，人手一份，會議開完後出于保密需求還得全部銷毀，造成了紙張的大量浪費。據統計，政府機關、企事業單位、大企業的一次大型會議平均要花費約6000張A4紙，而科學家統計稱一棵20歲的樹隻能造3000張A4紙，這意味着召開一次類似規模的會議，就要消耗2棵大樹。全國每年大型會議那麼多，浪費有多大可想而知。康拓普無紙化會議系統全程電子化，會前“一鍵上傳”，會後“一鍵銷毀”會議資料功能，避免打印海量紙質會議資料，引領環保低碳會議新理念。

2、熔斷低效率不舒适的傳統會議!

傳統會議，有排隊簽到、跟不上主講人節奏、查閱會議資料費時費勁、會議冗長、效率低下等等諸多弊端，造成會議體驗差，每次開會就像一次苦行。康拓普無紙化會議系統支持電子簽到，避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩。會議過程中的“自動跟随”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節奏的尴尬。同時康拓普無紙化會議系統，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點評會議内容，還有智能記憶功能，自動定位上次閱讀進度。康拓普無紙化會議系統還支持電子投票功能，讓會議内容審批、人事選舉更加高效。

3、熔斷不安全易洩密的傳統會議!

傳統會議，安保性差，紙質資料容易洩露，造成會議機密外洩。康拓普無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合内網防火牆、iPad硬件标識、用戶角色授權等防護措施，保障會議平台數據安全性。如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議、查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”。會議後 “一鍵删除”機密會議資料，會議狀态也将切換為“停用”，而停用狀态的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密、會議文件外洩等問題。