康拓普無紙化會議 穹頂之下會議應該這樣開

 在日常辦公中，每年因會議材料打印所消耗的紙張數，如果有人統計的話，絕對是天文數字。支出大量費用不說，對自然資源的損害也不言而喻。生産一噸紙需要多少資源?不是特别考究的計算，需要木材3.75噸、煤0.5噸、水100噸, 在生産紙的過程中還會造成35%的水污染。相當于砍伐4棵平均20年樹齡的樹木，或者是14棵約8年生20尺高、直徑8寸的樹木，或者相當于17棵馬尾松。同時，文件印制過程中除了電、墨等資源的消耗，複印機還會排放有毒氣體。

随着各種資源越來越匮乏、保護環境，已經成為當前的迫切任務。倡導無紙化會議不僅僅是對自然資源的節約，更是一種勢在必行的社會責任。近幾年，随着政府政策的大力支持，越來越多的黨政機關，大型企業紛紛加入無紙化會議的浪潮。

南京政協委員發PAD開會，用4年能省150萬紙張印刷費。“凡是跟委員有關的通知和政協工作動态，隻需要發到每位委員的Pad上就可以了，比郵寄紙質通知和電話通知等方法，提高了工作效率，節省了經費，同時也更環保”。南京政協辦公廳有關同志介紹說，從去年實行“政協Pad”無紙化辦公以來，光會議印刷費一項就節約了80多萬元。

惠州公共機構節約紙張和無紙化辦公，效率提上去成本降下來。無紙化會務系統讓工作人員從印制大量材料、分裝及發放等繁瑣的工作中解放出來,更好地服務會議。既減少了人力物力,又提高了工作效率。同時,無紙化會議系統還具備即時糾錯修改功能,如有會議資料修改,在無屏蔽情況下,可實時更新。該無紙化會議系統可在各類會議上循環使用。

無紙化會議捷報頻傳，一時間成為踐行環保的代言人。但無紙化會議的優勢絕不僅僅在環保上，在提升會議效率方面的優秀表現也是其備受追捧的主要原因。

中信集團作為一個集團性企業，不僅需要經常召開公司級專項會議，而且經常會遇到向客戶介紹公司業務的會議。會議數量較多，會前準備工作繁瑣。如何幫助會議組織者減輕負擔，提升與會者的參與感，是中信集團一直想解決的問題。康拓普無紙化會議系統與中信股份的訴求非常契合，“一鍵上傳”功能不僅幫助會議組織者完美解決會前資料準備費時費力的問題，更為企業節省了人力成本和經濟成本，同時也響應了國家節能減排的号召。會議過程中的主講人模式，使得與會者與主講人的思維非常同步，且與會者可以在會議資料上直接進行批注、評論、增加标簽等，這些細節的設計使得整個會議過程召開非常順利，會議效率大大提升。在與客戶的會議中，這種無紙化會議的模式不僅讓客戶感受到了中信股份信息化水平的先進性，更是展示了中信股份的企業氣質，加深了客戶對中信股份企業形象的認知和好感。

康拓普無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

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深圳市康拓普信息技術有限公司，國内領先的企業信息化與移動應用綜合解決方案供應商，并已經形成覆蓋行業應用軟件開發與服務、計算機系統集成、咨詢服務等多個層面的整體解決方案服務能力。康拓普是國家首批認證的國家級高新技術企業、國家規劃布局内重點軟件企業，并于2011年通過了CMMI5認證，标志着在軟件開發、生産、服務能力和項目管理水平上，已達到行業最高水平。康拓普還是中國南方電網有限責任公司首家“安全生産風險管理體系三鑽”供應商，連續多年獲得“深圳軟件百強企業”、“深圳市重點軟件企業”，多個研發課題獲得深圳市政府的資助，是深圳市的重點支持軟件企業。