管理學中有一個著名的漏鬥理論:一件事情,我所知道的是100%,我說時想到的有90%,但我說出口的隻有70%。那聽者得到了多少呢?他聽的時候首先會過濾,想聽的隻有60%,但實際聽到的隻有50%,而他理解的隻有40%,接受的隻有30%,能真正記住的,就隻剩下10%~20%了。
由此可見,在我們溝通的過程中,很多重要的信息都被遺漏了。漏鬥理論之所以存在,是因為溝通中存在許多障礙,包括發送者的障礙,接受者的障礙和溝通渠道的障礙。這些障礙如果存在于企業内部溝通中,将會對企業的運作效率造成極大的影響,這顯然不是大多數企業的領導希望看到的。
克服溝通障礙,除了需要去認真學習溝通技巧外,溝通工具的選擇也至關重要。企信雲,專為大型集團企業,政府事業單位打造的新一代即時通訊軟件,深入研究企業内部溝通的各個環節,利用信息技術,依托一流團隊,緻力于幫助企業克服溝通障礙,解決溝通漏鬥問題。
——企信雲強大的基礎功能解決發送者障礙
表達能力不佳、信息傳送不全、信息傳遞不及時或不适時是造成發送者障礙的主要原因。
在企業日常溝通過程中,如果語言組織能力欠缺,可以選擇直接發語音或邀請實時語音對講,嫌這樣不夠直觀?沒關系,可以發圖片或者視頻。在基礎溝通功能上,企信雲提供包括文字、圖片、語音、視頻、企業通訊錄、傳輸文件、離線消息、群組、地理位置等溝通方式,總有一種是适合你的。
工作交流郵件來來回回說不清楚?直接把郵件轉為讨論組就會快很多;需要知會同事的重要消息直接@他,輕松實現知會還不遺漏;出差路上不方便打字回郵件,直接郵件語音回複既快又省事。
企信雲從用戶體驗角度出發,設計出一系列好用且實用的基礎功能,保證信息傳遞的時效性

——企信雲貼心的細節設計克服接收者障礙
接收者障礙主要體現在對信息的篩選及處理環節。
我們經常會因為各種各樣的瑣事,而錯過或忘記對重要項目的處理。有時候,并不是因為我們不夠用心,而是因為我們需要用心的地方實在太多,但卻不像老闆一樣擁有一個秘書。企信雲的任務提醒、郵件提醒功能,讓你随時了解各個項目的進展,把握跟進時機,不錯過重點,不忘記要點,随時清楚自己接下來要做的工作。
此外,企信雲甚至對工作圈都進行了功能上的細分。想了解同事的工作情況,可以看“工作動态”。想看一些同事分享的行業資訊尋找工作靈感,到企信雲“微博廣場”上逛逛,說不準靈感就閃現了。想和同事讨論營銷策略,“工作社區”是個不錯的選擇。
企信雲在細節上的用心,讓溝通的接收者更精準的處理信息。

——企信雲成熟的産品技術搞定溝通渠道障礙
溝通渠道單一以及不契合是造成傳播渠道障礙的主要原因。
在移動互聯網時代,單一的PC端溝通受限制的場景越來越多,已經無法完全滿足企業辦公的需求。企信雲充分利用移動互聯網的産品思維,跨系統、跨終端、跨平台,真正實現随時随地接受并處理信息。
企信雲消息類服務号,企業公告、重要新聞、行業大事件,輕松推送,一步到達。功能類服務号,财務小助手、行政小助手,按需選擇,适用各種情況,滿足企業個性化需求。

企信雲利用其強大的基礎功能、貼心的細節設計以及成熟的産品技術幫助企業走出“溝而未通”困境,有效解決溝通漏鬥問題。