康拓普無紙化會議系統，讓開會成為愉悅的體驗

 關鍵詞：無紙化會議 康拓普 會議軟件

據不完全統計，目前中國每年舉辦會議高達幾千萬場，參加會議人數上億之多。在我們有限的一生之中，究竟要開多少會?如果認真面對這個問題，也許你就會發現，會議貫穿我們一生。

仔細回想一下，會議從我們幼兒園就開始了，然後是學生時代，再之後是工作，會議一直都伴随着我們，其重要性不言而喻。如何更好的開會，成為我們每個時期都在面對的問題，直到康拓普無紙化會議系統的出現，會議再也不是“問題”，更成為一種愉悅的體驗。

康拓普無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會前、會中、會後管理功能。

想想我們平常都是怎麼開會的吧!

開會前，文秘用電話、短信或郵件将會務信息逐一通知所有參會人員，并根據參會人數打印會議材料，如果突然遇到什麼變更，文秘便會手忙腳亂。

會中，會議桌上紙質資料一大堆，既沒有大綱也沒有分門别類，查閱起來十分吃力，容易産生眼睛疲勞，頭暈眼花。主講人在台上精神亢奮，參會人員卻聽得雲裡霧裡，跟不上節奏。

會後，擔心機密文件外洩，文秘還要辛辛苦苦把資料收集起來統一銷毀，費時費力還不環保。聽到開會就頭痛的人這個時候應該已經深有感觸了，恐會症逐漸成為一種新的疾病，悄悄的在我們周圍蔓延。

來看看使用康拓普無紙化會議系統的公司是怎麼開會的。

會前，借助系統一鍵上傳功能，會議秘書能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，會務信息輕松群發，實時更改，從容面對大型會議籌備。

會中，與會人員手持平闆電腦參會，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀。康拓普無紙化會議系統既能實現參會人員與主講人同步閱讀，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各種常用文件格式。優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

會後，康拓普無紙化會議系統“一鍵删除”功能，為防止機密會議資料外洩提供有力的保障措施。此外，會議結束後，“會議狀态”将切換為“停用”，而停用狀态的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料。雙重安全保障，為會議保駕護航。

康拓普無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

關于康拓普

深圳市康拓普信息技術有限公司，國内領先的企業信息化與移動應用綜合解決方案供應商，并已經形成覆蓋行業應用軟件開發與服務、計算機系統集成、咨詢服務等多個層面的整體解決方案服務能力。康拓普是國家首批認證的國家級高新技術企業、國家規劃布局内重點軟件企業，并于2011年通過了CMMI5認證，标志着在軟件開發、生産、服務能力和項目管理水平上，已達到行業最高水平。康拓普還是中國南方電網有限責任公司首家“安全生産風險管理體系三鑽”供應商，連續多年獲得“深圳軟件百強企業”、“深圳市重點軟件企業”，多個研發課題獲得深圳市政府的資助，是深圳市的重點支持軟件企業。