康拓普無紙化會議系統，輕松開會、其樂無邊

 記者：欣然

每次會議都熬夜打印紙質文件，資料堆積如山、紙張耗費嚴重，有沒有方法解決?講的人台上說得津津有味，聽的人聽得雲裡霧裡，甚至昏昏欲睡，有沒有辦法解決?會議結束後重要資料都要回收銷毀，工作量大還可能導緻參會人員不滿，覺得不被信任，資料防止外洩有沒有妙招?答案是有的!本記者帶您了解國内信息化水平名列前茅的某電力公司，看看他們是如何解決上述症結的。

某電力公司是一家信息化程度非常高的集團企業，也曾遇到過上述問題甚至更多：1、該單位每年召開會議數百場，會議紙張及打印耗材消耗巨大;2、經營班子會、局務會、專家評審會等重要會議對會議材料保密性要求非常高，會務人員打印、銷毀工作量大，還頂着防洩密的壓力。3、公司總部提倡無紙化辦公，減少會議頻次和會議資料等等。

基于上述情況，去年年初，為了響應上級單位關于無紙化辦公，降低資源成本的倡議，也為了根本上實現更高效率的開會，公司決定采用無紙化會議系統作為會議輔助工具。經過對市場上各種會議系統進行詳細地篩選，該單位最終選擇了相較而言投入最小、建設周期短、互動性極強，基于平闆電腦的康拓普無紙化會議系統。

康拓普無紙化會議系統的引入，不僅幫助公司解決了傳統開會的痛點，而且帶來了新的價值。這也是産品選型的根本與關鍵：

免打印、免銷毀、省時又省力：既解決了減少辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的号召。

便捷高效，提升參會者會議體驗：既解決了高保密會議資料防洩密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。

節能環保，履行企業社會責任：提升會議效率的同時，解決了資料打印帶來的資源浪費問題，節能環保，為保護環境、履行社會責任貢獻一份力。

移動辦公，彰顯企業獨特内涵：無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業全面實現無紙化辦公的必經之路，可以提升企業形象，彰顯獨特内涵。

♦ 适用範圍廣，多種會議場合可用

這家公司使用康拓普無紙化會議系統開會已有近兩年時間，發覺這個産品就是一個精而美的爆品，很多類型會議都可以用，已用它開了會議200多場，會議準備工作量減輕了50%以上，會議效率提高了30%以上，同時節約了大量的紙張。領導班子經營會議、工會會議、公司評優會議、業務交流會議、項目驗收會議、年終總結會議、培訓會議、日常工作會議、外賓接待會議等等，各種會議場合都可以使用。

•領導班子經營會議

公司每月都要召開至少一次領導班子經營會議，會上各部門經理分别彙報各自部門工作情況，領導班子成員共同讨論經營方向和遇到的問題，會前資料準備是非常重要的一項工作。董秘書談到使用康拓普無紙化會議系統的感受時說：“以前領導通知開會，我們都要聯系各部門準備材料，然後熬夜把資料打印出來，等會議開完再全部收回粉碎，特别累、特别頭痛。”說到這裡，她開心地笑了：“但是現在不一樣了，我們聯系各部門準備好資料後，隻需要在服務器上傳就可以。第二天開會的時候，領導們過來直接輸入密碼就可以開會了，會議結束後我們隻需要在服務器上删除就可以了，特别省心。這樣一來會議資料安全也有保障，公司領導更放心了。”

•評審會、驗收會議

不管是基建建設、改造項目、科研項目、設計項目各個階段，還是年度計劃、預算評審、投資計劃、财務報告，都有大量專業評審文檔。以項目驗收為例，通常都要對項目的交付物進行嚴格審查，這些交付物中包括大量的紙質文件。生産部何工說：“公司引入康拓普無紙化會議系統開會後，我不用再抱着一本本厚資料看，也比較環保。帶給我最大的方便是我可以随時查看資料，有意見就直接在材料上批了，我的評審意見直接在會議系統中投票就行了，有時候還可以避免一些尴尬。“

•業務培訓會議

公司非常重視人員培養，除了外訓，還有大量的内訓。内訓師湯工最有感觸：“有的老員工思路很難跟得上講師的節奏，培訓效果不理想。使用康拓普無紙化會議系統培訓，學員可以與講師課件保持同步，有問題的地方可以用畫筆圈出來，這樣我随時可以看到學員關注的或者有問題的地方，及時做出針對性的講解，使得他們理解更加透徹。另外，現在也不需要點名了，大家直接在系統上電子簽名，人員出勤情況一目了然，很方便。”

• 接待會議

負責行政接待工作的李女士談到使用康拓普無紙化會議系統的感受，她笑着說:”有一次，有一個别的公司的市場總監來我們公司參觀，參加完會議他對我說‘你們大集團就是不一樣，開個會都這麼高大上啊。真先進，比我們開會效率高多了，佩服!’聽到這些話我很開心，因為一定意義上來說，這對提升我們企業形象也有幫助。”

負責無紙化會議系統的項目負責人說：“自從采用了康拓普無紙化會議系統開會，業務部門都很滿意，會議組織者也很開心。他們滿意，我就特别開心。到現在，我們已經用它召開了超過200場次的會議。會議準備工作量減輕了50%以上，會議效率提高了30%以上，為公司節省了大量紙張，說大一點，也為保護環境貢獻了一份力，這一點大家都很滿意。“

♦ 一段話讀懂康拓普無紙化會議系統

康拓普無紙化會議系統是既為政府黨政機關、企事業單位，又為大中型商業公司定制的會議系統，能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

♦關于康拓普無紙化會議系統更多信息

康拓普無紙化會議系統兼容性強，同時支持IOS系統和Android系統，市面上的平闆基本都可以支持。軟件功能全面、實用，支持多種文檔格式(doc、xls、ppt、pdf、png、jpg、mov、mp4等)，提供電子簽名、電子投票、文檔共享、主講人模式、文檔大綱閱讀、添加批注和評論等功能。

目前，康拓普無紙化會議系統除了在電力公司得到廣泛應用之外，在黨政機關、政府機構、企事業單位等領域也擁有很高的知名度和美譽度，産品的穩定性、保密性、易用性，獲得了客戶的交口稱贊和廣泛認可。

随着國家對環境保護的重視程度越來越高，很多企業在提高工作效率的同時，也越來越重視履行企業責任。這種利用無紙化會議系統開會的形式既可以幫助企業節約紙張、節能環保，又可以大大提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本，越來越多的企業加入到無紙化辦公的行列中來。使用康拓普無紙化會議系統，輕松開會、其樂無邊，值得擁有!