以PDF技術為驅動，解鎖檔案信息化管理
/朝聞通/2023年4月23日廣州消息--近年來，國家重視推進傳統載體檔案的數字化、信息化。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出了檔案管理數字化、智能化的要求。在我國社會現代化水平不斷提高的背景下，檔案信息化建設有助于内部檔案的長期保存，其作用和重要性已充分體現。
在傳統的檔案管理模式中，更多的是依賴人工管理的方式進行檔案信息資源的收集整理與儲存。該種方式需要消耗大量人力、物力資源，且整體工作質量和效率偏低。此外，傳統檔案管理模式已經難以有效适應人員高效便捷獲取檔案信息的需求，也無法實現海量檔案信息資源快速傳遞、安全共享的目标。
福昕軟件關注實際業務場景，以福昕PDF為基礎的産品能力，賦能檔案機構全面提升檔案管理綜合水平，為檔案信息化建設提供強有力的支撐——
借助福昕高級PDF編輯器，連接掃描儀直接紙質檔案轉換成PDF格式的電子檔案，并在轉換時實現檔案的高壓縮優化處理。而針對雙面的紙質文檔生成兩份文件的掃描情況，交叉合并功能支持将兩份文檔還原成原來紙質文檔的順序合并成一個電子文檔。
文檔檢索實現檔案内容的高效檢索。福昕高級PDF編輯器支持多個文件和指定目錄下的文檔檢索，支持創建文件索引，并支持多條件檢索，提高檢索效率。
圖章滿足檔案流轉過程中的蓋章需求。福昕高級PDF編輯器提供豐富的自定義圖章和動态圖章工具，可以添加個人信息滿足檔案流轉過程中的蓋章需求。
OCR讓紙質檔案上的文字“活”起來。紙質檔案或者掃描文件無法編輯，而通過OCR文本識别功能，即可輸出可編輯文本，可将文字提取出來以作他用。
豐富的編輯功能讓檔案呈現更生動。通過福昕高級PDF編輯器制作内容豐富的文檔，支持插入音頻、視頻以及3D文件，并可以設置放映時頁面切換效果。
密碼/證書保護實現檔案的使用權限管控。檔案是隻能閱讀不能修改的，有些甚至不能公開隻能給部分人查閱。此種情況下，通過密碼/證書管控即可實現檔案使用權限管理。
檔案信息化建設作為我國檔案管理的整體形式之一，充分展示了我國檔案管理未來的發展趨勢。在檔案管理數字化、智能化的發展要求下，福昕将繼續發揮創新産品的賦能作用，助力檔案部門推進PDF技術在數字檔案館建設中的應用。
