跨境電商系統積加倉庫管理系統，簡化操作流程，節省時間，提高人效

　　/朝聞通/2022年08月10日廣州消息——在倉庫的作業中，出入庫作業種類繁多且操作頻繁，單據的發生量非常多，需要關聯的數據信息雜，所以管理實施起來難度非常大，很容易出現信息錯亂重複，加上單據、報表種類繁雜，無法進行各個部門統一規劃管理等問題。尤其對于一家跨境電商公司來說，貨就等于錢，管理好倉庫裡的貨物，掌握準确的庫存數量就意味着财務上的賬目清晰和資金安全。

　　今天我們一起來看看在跨境公司，國内自營倉管理所涉及到的作業以及管理。

　　國内自營倉的作業主要分為三大方面：入庫作業、庫内作業、出庫作業，要對國内自營倉進行管理主要從這三個方面的作業入手，做到線上單據、數量和線下實物、數量一緻。首先，我們參考下圖，來整體了解一下與國内倉相關的所有作業。

　　流程雖然不複雜，但真正落實到倉庫作業的每一步并不像想象的簡單，因為涉及到的單據量大，操作繁瑣，在管理和執行中有許多難點和痛點：

　　倉庫人員

　　①貨物出入庫時先手工記賬，然後再統一錄入Excel表格，不僅需要花費很多時間，而且人工操作量大，難免出現錯誤;

　　②紙質單據容易丢失，一旦出現丢失的情況，則會導緻錄入信息出現錯漏。

　　倉管

　　①盤點時發現實物庫存和表格中的數據對不上，但都是手工錄單，時間一長也不便于核對，無法溯源，不知道問題具體出現在哪個操作環節;

　　②手工單據可能存在無法确認操作人的問題，導緻出現作業員之間的互相推诿，甚至有時作業員自己也忘記了操作的具體細節。或者紙質單據丢失，無法确認責任人，導緻無法追溯問題發生的根源，管理困難。

　　财務

　　①因為倉庫作業員時常執行不到位，導緻單據中的重要信息缺失，數據錯亂。

　　②直接體現在結果上的就是實物和Excel數據經常對不上，甚至無從了解具體原因，給公司的資金安全埋下一顆顆不定時炸彈。

　　正是因為單據的發生量非常大，關聯的數據信息多，人工操作易出錯，單據和數據的留存難，不方便追溯問題發生的原因，引入系統管理顯得格外重要。積加ERP的倉庫管理系統，為企業及時、準确、高效率地完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和管理手段，幫助跨境電商公司實現國内倉庫管理的系統化、規範化和自動化，降低管理成本，提高倉庫管理效率。

　　01方便溯源

　　各個作業流程都有其對應的單據進行記錄和管理，用線上單據關聯貨物的流動，每一批庫存都可溯源。其中入庫作業環節，不管采購入庫還是調撥入庫，可在系統的倉庫->自營倉收貨處通過關聯的發貨單來确認收貨，并生成相應出入庫記錄。

　　02提高人效

　　各個作業流程中産生的庫存數據變化，都将彙總在系統的進銷存報表中，數據一目了然，省去大量手工處理表格數據的工作。

　　入庫作業的數據變化彙總在交貨入庫、調撥入庫中;出庫作業的數據變化彙總在調撥出庫、自發貨訂單出庫、退貨出庫中;而倉庫内的作業對應盤點出入庫和裝配出入庫。

　　03便于管理

　　系統記錄代替手工記錄，不僅可記錄出入庫等數據的變化，操作人和操作内容也同樣會被記錄下來。一方面可以提高效率和準确性，另一方面發現問題時，可以随時查看系統的操作日志來追蹤問題發生的源頭，找出當時的操作人，便于管理和複盤。

　　倉庫管理對于跨境公司的發展至關重要，管理好倉庫的貨物就相當于是管理好公司的“錢袋子”。

　　積加ERP提供專業的倉庫管理功能和完整的單據流來協助賣家管理國内倉，替代傳統的人工管理手工開單模式，避免由于作業員工作疏忽以及管理問題所造成的的各種錯誤，簡化操作流程，節省時間，提高人效，更能協助倉庫人員妥善保管好倉庫的貨物，清楚掌握存貨情況，确保公司貨品清晰，避免資金損失。