MAXHUB客戶端正式發布：打造會議平闆輕伴侶，沉澱溝通價值

　　/朝聞社/2022年04月26日廣州消息——4月25日,在以“智慧協同,馬上好”為主題的2022 MAXHUB領效新品發布會上,MAXHUB首款會議平闆協同應用MAXHUB客戶端正式發布。

　　作為MAXHUB領效自研的全新協作應用,MAXHUB客戶端能為組織帶來前所未有的高效開會與溝通協同體驗,讓每一場會議快速開展,讓文檔展示、書寫、批注等過程數據實現結構化、自動化記錄,将團隊協同共創的智慧沉澱為組織知識資産。

　　快速連接:跨設備跨空間支撐群體共創高效空間

　　當下,企業工作環境正出現巨變,一方面是協作設備的多元化,智能會議平闆、手機、電腦等設備同時出現在一場會議中,另一方面,多方異地的情況也越來越多,一次會議場景可能不再隻是會議桌邊的交流,可能是一場多方、多地、多終端的複雜交互。

　　例如,在廣州會議室裡的A團隊與上海的研發B團隊以及C顧問采用遠程視頻會議進行産品設計讨論,讨論過程中,A團隊需要使用MAXHUB會議平闆來演示資料,而B團隊和C顧問可能更多的是使用個人筆記本、或者是手機設備進行視頻對話、資料查看等。

　　此時,與會人員隻需通過登錄MAXHUB客戶端,能夠實現跨設備跨空間的群體快速連接:所有與會人員,無論本地遠程都可以通過一個連接碼連接到MAXHUB,在MAXHUB、以及個人終端設備上連接入會,專屬會議空間,保證會議協作的高效性。

　　同時,在MAXHUB客戶端上,與會人員還可以完成音視頻通話、會議預訂等動作,豐富的場景連接滿足日常群體共創會議需求。

　　在MAXHUB客戶端的“會議文件”入口,展示資料可以單獨傳輸至會議平闆端,并操作播放演示,參會人在會議開始前就共享會議相關内容,并在會中随時增加,提升會議效率。會議過程中,主講人可以随時調用展示内容,并自由切換,讓展示、彙報的方式更靈活、更便捷。

　　會中共創:記錄溝通過程,形成知識資産

　　通過在會議平闆上進行高效展示、批注、讨論,與會者形成共識,實現共創,MAXHUB在會議中不僅是助力靈感交流的平台,也是會議的“記錄者”。本地和遠程與會人員可以即時收到會議屏幕上的書寫、與批注内容,共同推進會議進行。

　　會議發起者可在會議中開啟錄制功能,記錄會議聲音、畫面和互動過程。錄制内容形成文本化記錄,自動提取重點,歸納重要會議結論。

　　通過客戶端,與會者還可以進行“截屏”操作,對會議平闆大屏幕上的精彩内容進行實時截屏記錄。文件可設置加密保護,防止信息洩露。

　　會中共享的資料自動收集,共享參會人員,會會有沉澱。在實現内容的高效展示同時,讓與會人更關注會議内容,聚焦溝通,避免團隊被其他非核心信息幹擾而降低效率、錯過會議重點内容,在純粹的專項事務空間内進行讨論交流,激發創造性思維,提高生産力。

　　會後協同:群體共創,事事有落地

　　一個項目的落地,往往不止是一場會議,還包括了會後的持續性執行。MAXHUB客戶端能讓企業的會議溝通變成可以沉澱的知識資産,并提供持續性生産力。

　　通過客戶端,可将會議過程中産生的會議文件、會議紀要一鍵共享給所有與會人,會後待辦也可指派給相關人員,任務明确到人;連續的主題會議,可通過會議群組,連續記錄溝通過程,追蹤會議待辦,進度結果一目了然,讓每個結論都有效執行。

　　從協作工具到協作方式:沉澱溝通的價值

　　總結而言,MAXHUB客戶端的出現展示了其在智慧協同方面的領先性。

　　首先,MAXHUB客戶端是MAXHUB首款協同類客戶端應用,開創了以會議平闆為核心的智慧協同新思路,“軟硬兼施”讓會議平闆的發展擺脫了單純的“開會工具”屬性,成為貫穿溝通、共識、結論、執行的一種協作方式,沉澱每一次溝通的價值。

　　第二,MAXHUB客戶端作為會議平闆的客戶端應用,讓會議協同更加高效,讓會議平闆操作更具有易學性。例如,用戶使用登錄MAXHUB客戶端的手機觸碰會議平闆側邊NFC标簽即可連接會議,進入會議室,立刻進入開會狀态。讓用戶更易開會,開好會,提升幸福感。

　　第三,MAXHUB客戶端的推出具有前瞻性。在辦公場景日益碎片化、泛化的趨勢下,通過移動端應用實現人與人、人與空間、空間與空間的數據連接,不僅有利于鞏固會議平闆在會議智慧終端中的關鍵作用,更能夠讓會議協同終端實現全場景覆蓋。