個人所得稅新政策自2019年1月1日正式施行以來,對于工薪層來說是一件好事,可以讓大家少繳納個稅,但對HR來說就不大友好了。要知道,新個稅政策是采用首次按年度綜合計稅,改變了以往按月計稅的做法,但企業卻要按月或按次預扣預繳稅款,除此之外,個稅政策時有調整完善,員工還可以根據自身情況,随時申請專項附加扣除,這使得HR在計算工資時的規則發生了很大的變化,每次申報前,都需要了解員工專項附加情況,并進行全年累計,工作量翻番。而對于分子公司較多的公司來說,在進行個人所得稅代繳時,需要HR頻繁切換不同企業賬戶,登錄個稅申報系統,薪酬系統和稅局系統之間也需要來回操作,麻煩不說,還極容易出錯。,
為了配合新稅法改革以及個人所得稅專項附加扣除信息申報後算薪難的困擾,北森雲計算有限公司的核心人力雲推出了北森個稅通解決方案,無縫連接薪酬管理産品和報稅系統,可一鍵計算應發薪酬及個稅,輕松完成員工個稅申報及繳納。
對HR而言,由于累計預扣法的實施,算薪難度也大為增加,使用工具來幫助HR算薪已是形式所驅,而北森的個稅通産品則具備了擺脫報稅客戶端;薪稅一體,無需導入導出;直接報送人員信息;自動同步算稅邏輯,計算個稅結果;一鍵申報綜合所得五大功能,讓HR在進行個稅計算與申報時“算稅無憂,輕松申報”。
在常規的薪酬計算時,需要同時打開薪酬系統及稅局系統兩個窗口,HR要從稅局系統導出累計數據後,先在薪酬系統計算,再将工資數據導入稅局系統,比較兩方計算出的個稅結果,查找差異,反複确認,這使得HR在操作過程中要在稅局和薪酬系統中來回切換,相互比對,切換頻率大緻在5步以上,如若申報時發生問題還需要下月再進行調整,導緻HR的重複工作多,效率低下。
北森的個稅通産品則與薪酬系統同時集成在北森的iTalent中,HR可以直接在iTalent中直接操作,不用進行反複的系統切換。
在報送交稅人員信息時,系統可同時同步本期交稅人員信息,HR可清晰查詢本期新增、減少及停報人員信息,并依據業務進行調整,在确認名單後一鍵報送。
在計算應發工資及個稅時,系統自動同步累計專項附加扣除及累計納稅額等數據,并同步稅局算稅邏輯,快速計算應繳個稅及稅後收入,保證個稅計算準确,避免了在算薪時受員工入離職、累計額度、規則調整、員工專項附加扣除、發放類型等多種因素的影響,顯著提升HR及财務人員的工作效率。此外,個稅計算還支持多種場景,包括正常工資薪金計算、勞務費、離職補償、年終獎等。
在進行個稅申報時,依據扣繳義務人逐級穿透,可查看員工個稅繳納情況,使核對更清晰,并綜合所得一鍵申報,操作更加便利。
在申報完成之後,系統還會出現在線繳款的【待繳款】頁簽并進行彙總,待繳款完成後則會出現在【已繳款】頁簽。值得注意的是,隻有在個稅通申報的數據才能進行繳款,且繳款數據中也隻包含在個稅通操作的内容,并且隻有企業與稅局和銀行簽訂了三方扣款協議的才可進行繳款。
北森的個稅通解決方案可以僅通過2個步驟,即可完成算稅、報稅的全流程操作,更重要的是,全程無需在薪酬系統及稅局系統中進行切換,顯著提升了HR及财務人員的工作效率。
随着越來越多的創新形式出現在HR領域,科技正在改變着HR日常的工作習慣與方式,北森的個稅通解決方案勢必會讓被個人所得稅新政策搞得頭疼的HR們感受到,薪酬計算真沒那麼難。而北森也将會一如既往的進一步踐行數字化應用專家實力,推動人力資源服務領域産品及服務的融合,為企業人才管理提供助力。
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