康拓普無紙化會議，完美解決企業會議中的痛點

 　　會議是一種有效的溝通手段，會議是一種激發靈感的頭腦風暴，會議是一種傳達上級精神布置工作安排的平台，同時，會議也是一場苦行之旅。作為職場人，最常見的就是開會，大會小會接連不斷，頗為頭痛。不管是對企業老闆，還是對企業職工來說，目前的企業會議都難言完美，其中存在諸多痛點，需要運用新技術進行解決。

　　痛點1：會議設備重複浪費。投影儀、幕布、移動白闆、白闆筆等一度是會議室的必備，在任何企業，會議室裡如果不裝個投影儀，就太LOW了。如果企業有幾十個會議室，每個會議室配備一套，就要采購幾十套，而且互相之間基本不共享，造成了資源的重複浪費。此外，投影會議還有個缺點，如果是大型會議，坐在後面的人基本看不清。

　　痛點2：會議不環保。開一場會，紙和筆是必不可少的，大疊的會議資料必須人手一份，打印、複印、裝訂，大量用紙，不環保不經濟。

　　痛點3：會議移動性差。傳統會議最大的缺陷在于不能移動，會議場地，甚至會議座位都是固定的，如果你想開一場想開就開的會議，對不起，沒那麼自由。

　　痛點4：會議保密性差。傳統會議保密性很差，會議資料都是紙質的，與會者随時可以帶走，重要會議易洩密。

　　痛點5：會議材料不能及時共享。臨時有新内容加入，不能及時讓所有人共享。

　　針對上述痛點，康拓普無紙化會議系統，通過支持平闆電腦、智能手機、PC電腦、會議投影等多終端無線同屏技術，真正實現企業無紙化無線同屏會議，并降低企業會議成本、加強企業會議管理、提高會議溝通效率和效果。通過使用康拓普無紙化會議系統，我們可以輕松解決上述問題：

　　第一，不需要每個會議室都配備投影儀，康拓普無紙化會議系統通過會議同屏功能，可以起到同屏浏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦會議重點，還能讓參會者就近觀看會議資料，解決會議投影内容看不清，姿勢累的問題。節省了投影儀、移動白闆、白闆筆等所産生的費用，大幅度降低辦公成本。

　　第二，不需要打印、複印、裝訂紙質會議材料，康拓普無紙化會議系統支持文件的上傳下載，會議全程電子化，無需紙筆，節能環保，更綠色。

　　第三，不受固定會議室制約，康拓普無紙化會議系統基于移動互聯網技術打造，連接局域網，帶平闆、筆記本、手機即可參會，打造輕便、簡單、高效的移動化會議，随時随地都能開會。

　　第四，康拓普無紙化會議系統，能保障高保密性會議資料的安全。通過憑密碼登錄，排除無關人員進入會議;通過"個人會議終端"在線閱讀會議資料，不能下載保存，并在退出會議時自動删除;通過“會議權限”設置不同參會人員可閱讀權限，不同的資料不同的人才能看，無關的人員不能看。多種舉措防止洩密。

　　第五，康拓普無紙化會議系統，有卓越的電子閱讀、會議同屏功能，參會者在會中可協同查看和處理word、ppt、excel、PDF等會議材料，做到會議材料共享，可跟随同屏看，可自由浏覽。多個主講人無需更換設備，通過本産品變更主講即可。

　　康拓普無紙化會議，企業會議的完美助手

　　康拓普無紙化會議系統Com-Meeting是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，彙聚17年專業軟件經驗，是行業領先的，基于通用型平闆設備的無紙化會議軟件。一鍵部署，配置靈活，簡單易用，安全可靠，助力政府、企事業單位會議效率提升!百度搜索“康拓普無紙化會議”進官網了解更多詳情。

　　秉承“隻為更好地開會”的理念，康拓普無紙化會議系統Com-Meeting提供強大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟随模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。