康拓普：如何用電子采購提升大企業管理水平？

 　　随着大企業業務的擴大，子公司、分機構越來越多，地域越來越廣，人員越來越複雜，大企業的傳統采購模式遭遇挑戰，各種公司内部管理、流程管理、監督管理、供應商管理等提上日程，成為招标采購過程中必須要面對的問題，招标采購工作已成為衡量企業管理水平的重要标志。随着電子采購模式的興起，越來越多的大企業都在發問：如何用電子采購系統提升大企業管理水平?

　　一般來說，大型企業集團旗下事業部衆多，且分布地域廣，在招标采購上會遭遇以下一些痛點：

　　集約化管控不足： 旗下各分子公司自行建設的信息化管理系統，由于系統設計标準不一緻，導緻集團總部無法實現集約化管控。

　　采購業務管理不規範： 各分子公司物資采購管理業務标準流程不同，物資品類編碼不統一 ，無法建立企業級現代化采購業務管理體系，集團物資采購業務集中管理困難。

　　供應商管理不規範： 供應商管理分散，無法實現供應商信息共享，缺乏與供應商協同的技術支撐;采購需求變更頻繁，缺乏公司總部與分子公司采購需求申報的橋梁，導緻工作效率不高。

　　采購集中度不足： 沒有集團統一的物資采購目錄，各分子公司物資采購大部分還是分散采購，導緻采購成本相對較高，無法體現集團集中采購議價優勢。

　　如何克服痛點，提升集團企業采購管理水平?以電子招标采購為抓手推動企業管理提升，讓“互聯網+招标采購”成為強化集約管理的有效手段，成為推進陽光化采購的有效載體，成為規範采購行為的有效途徑，成為強化采購監督的有效工具。

　　首先，從技術層面提升管理。

　　主要可從九個方面的開展工作：一是對電子采購系統功能進行持續優化升級;二是優化評标工作系統環境;三是開發平台移動端;四是加強與公共服務平台互聯共享;五是強化内部信息的互聯共享;六是實現平台監督功能;七是建立電子招标采購标準化模闆;八是開發和強化信息大數據應用;九是建立供應商評價體系。從而通過精密的流程控制、電子監督、信息共享、大數據等技術手段提升大企業管理水平。

　　其次，從制度和理念層面提升管理。

　　可以從以下3個方面着力提升企業管理水平：

　　一是依法遵規嚴格管理。 始終繃緊“依法遵規”這根弦，絕對不允許違反國家招投标法律法規和公司采購各項制度要求，絕對不允許發生“應招标不招标、應公開招标不公開招标”問題，絕對不允許未經審批開展預算外、計劃外采購。在招标采購問題上，堅持巡視整改長效機制，堅持問題導向，做到“問題清單化、清單責任化、責任目标化”。

　　二是着力推進提質增效。 把“質量效益為中心”的理念貫穿招标采購始終，持續深化兩級集采，不斷優化采購策略，積極引導充分競争，加大陽光化采購力度，強化集中統一監管，向采購集約管理要效益。加強庫存指标動态監管，充分利庫利舊，把成本細分的理念貫穿于采購及物資管理全過程，向細化成本控制要效益。加強供應商的動态量化評價和考核，加強評标專家的隊伍建設，加強采購質量動态管控，向采購質量管控要效益。

　　三是強化企業風險管控。 制定嚴格的風險管控流程，通過電子采購平台進行在線管控，嚴格控制招标采購方式、采購過程出現的問題。要求集團系統内旗下各單位恪守事前、事中實時監督，從采購計劃、采購過程、采購合同、産品質量、供應商、評标專家等相關管理環節全方位把關。同時強化内部紀律，真正落實“需求、采購、決策”三分離和“預審、評标、定标”三分離原則，通過自查自糾、單位互查、聯合督查、專項檢查等多種方式，對采購工作進行嚴格的事後監督。最終使集團企業實現陽光化采購，，加強社會各方監督，有效防控風險，推進企業管理水平的持續提升。

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