康拓普：如何用無紙化會議改善你的會議體驗？

 朋友是一家大公司的會務秘書，經常要組織大型會議，提到開會，她抱怨頗多，會務準備繁瑣、會議過程中麻煩多多、會議後的會議紀要讓人頭疼，她說：你能想象一次打印一萬張會議材料是什麼體驗嗎?你能想象會議中大家七嘴八舌而你要記住每個人的發言，一刻也不敢放松，是什麼體驗嗎?我說，我能理解。作為一個對中國式會議有一定研究的人，我認為，會議體驗不佳的原因有如下幾點。

首先，從會議組織者的角度來看：一是會議前期準備複雜，會議地點、會議場所安排、會議議程、會議設備等等，更頭痛的是會議資料的打印和銷毀，如果是大型會議，讨論事項多，那堆積如山的會議資料光打印就很耗時，會議結束後銷毀這些資料則更麻煩;二是會議過程中麻煩事多，比如會議發言如何控制?會議表決如何快速形成結果?會議氛圍如何維持?三是會議後的會議紀要讓人頭疼，很多人都發表了意見和建議，如何将他們的内容快速彙總，形成公開項、執行項，很考驗會議組織者的功底和會議投入程度。

其次，從會議參與者的角度來看：一是會議參與度不佳。尤其是大型會議，因為反光或距離太遠，坐在後排的人根本看不清會議大屏上的内容;二是會議材料繁多，不便于閱讀。面對一大疊會議材料擺在面前，閱讀體驗十分不好;三是會議效率低，冗長讓人疲倦。

上面的諸多原因，普遍存在。怎麼才能改善你的會議體驗呢?康拓普無紙化會議系統從科技的角度給你一個解決方案。

無紙化會議，就是會議全過程的電子化，它把會議從傳統的紙質會議，轉化成以平闆電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機、平闆電腦的便攜性，實現了會議的移動化和便捷化。經過南方電網、中信集團、中國港灣集團、成都錦江區政府等衆多大型客戶的使用證明，康拓普無紙化會議系統能大幅提升會議組織者和參與者的體驗，實現輕松卓越的會議價值。

一、無紙化會議，能大幅改善會議組織者的體驗。

使用無紙化會議系統，在會議前，會議組織者可以在後台編輯會務安排信息，一鍵發布給與會者;可以把電子會議資料上傳到系統，免去打印和銷毀的麻煩;會議中，可以通過會議主講功能，有序安排與會人發言;通過會議同屏功能，讓其它與會者認真傾聽别人的發言;通過電子投票功能，可以快速實現表決，自動統計票數，形成結論。會議後，會議紀要一鍵導出，會議狀态随時停用，十分省心。

二、無紙化會議，能大幅改善與會者的體驗。

會議過程中，人手一台平闆會議設備，不用看大屏，也能随時了解會議的内容和進度;系統自帶的電子閱讀功能，大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進度等，讓每個與會者閱讀起來非常方便，還可以随時添加批注、書簽、評論、截圖，這些信息可随文檔導出，既為沒有發言機會的與會者提供了表達觀點和意見的渠道，也為會後會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

康拓普無紙化會議，您的高效會議之選，歡迎前來洽談。百度搜索“康拓普無紙化會議”進官網了解更多詳情。

康拓普Com-Meeting，中國無紙化會議領導者

康拓普無紙化會議系統Com-Meeting是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，彙聚17年專業軟件經驗，是行業領先的無紙化會議軟件。一鍵部署，配置靈活，簡單易用，安全可靠，助力政府、企事業單位會議效率提升!

秉承“隻為更好地開會”的理念，康拓普無紙化會議系統Com-Meeting提供強大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟随模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。