售後續命
提到“華為”,無人不為之稱贊,不論其技術實力還是行業地位,如今都配得上“國際巨頭”二字。但是,華為的起步是非常寒酸的。
華為最開始做程控交換機的時候就是立足自主研發,精神固然可嘉,但是産品跟當時的電信巨頭還是有一定差距的。交換機普遍存在着宕機的問題,即便是最領先的産品,也會在一個周期内出現一次宕機,而華為宕上四五次都是少的。
對于通訊行業來說,宕機不能夠及時解決,帶來的損失不僅僅是經濟上的,而且會造成很嚴重的社會影響。華為的機器是便宜,不少地方上的通信公司也确實因為這一點試用了華為,但是頻繁的宕機很快讓通信公司失去了耐心。
任正非一看勢頭不對,一咬牙,索性派出技術人員,全天候蹲守在客戶的機房,一宕機就立刻解決問題。
此舉保證了客戶的交換機能正常運行,甚至變現比跨國公司的産品還要優秀——跨國公司都是在出問題之後才派出工程師的。
雖然華為付出了很大的成本,開始的訂單都不怎麼賺錢,但是以服務挽回了客戶,硬是從世界500強的對手手中,撕開了市場的一個口子,用低廉的價格和完善的售後,擠進了高手林立的電信基礎設施市場。
後來華為殺進南美市場,殺進歐美國家腹地,靠的都是低價而穩定的表現。而這種穩定,很大程度上是售後服務貢獻的。
華為的案例說明,這個世界上沒有完美的産品,但是可以有完美的表現。靠的是什麼?就是到位的服務!
到位的服務,就像企業和客戶之間拴着的一根皮筋,皮筋不夠粗,彈性不夠勁,都會造成兩敗俱傷。
售後之弊
早期的中國企業,能把東西造出來就不錯了,客戶也沒那麼多講究,反正也是湊合着用,畢竟價錢便宜。但是随着經濟的高速發展,客戶變了。
1.客戶變急躁了。
比如發貨。客戶好不容易消化了一個季度的産品,興緻勃勃地又訂了一批貨,“急躁”便是從下訂單開始,開始演變升級的。
我要的貨到哪兒了?到底還要幾天才能到啊?能不能快點啊?這是客戶最開始的抱怨。如果企業沒有動靜,客戶得不到及時的反饋,抱怨就升級了。客戶開始不滿,“你們到底發貨沒有?這都過去這些天了,再不送來我都要缺貨了!”
積壓和缺貨,是中國市場經常交替出現的問題。積壓會吞噬客戶的利潤,而缺貨則讓客戶失去了市場機會,客戶眼看着馬上到手的錢讓隔壁家賺走了,你說他不跟你急?!
2.客戶變可挑剔了。
比如退換貨,撩撥着企業和客戶的神經。撩得企業糾結,撩得客戶崩潰。
銷售人員好不容易讓客戶從自己這裡拿走了一批貨,客戶也想盡心盡力把貨賣出去,可是産品總不是完美的,退換貨的現象難免發生。
從客戶那裡堆積了一批“問題産品”開始,已經消耗了一段寶貴的時間了,肯定想要快速在企業這裡得到反饋和解決。可是,從反饋給銷售人員開始,退換信息一級一級往上傳,一個部門一個部門地簽字,過幾個簽幾個,一個都不能落,等到退貨申請能夠批下來,說不定企業的新品都出來了。這樣的拖沓冗長,能把客戶的耐心磨到沒、磨到爆!
3.客戶變矯情了。
客戶被磨來磨去,企業終究是要去安撫的。可是落實起來如何?
“小李啊,你今天去哪哪哪回訪誰誰誰了沒啊?”主管問。
“去了呀!”
“怎麼樣啊?有什麼反饋嗎?”
“沒有,都說挺好的。”
然而,下個季度的訂單表裡,卻沒有了這個客戶的名字。
發生了什麼?
原來在該回訪的日子裡,小李正貓在小飯館裡打牌呢。客情是否維護,是否維護得好,很多情況下全看銷售人員的自覺,企業是無法嚴格監控到位的。
回訪不僅僅是安撫客戶,更重要的是從客戶那裡拿到市場反饋信息,比如産品在消費者那裡使用起來怎麼樣,有什麼不到之處需要改進。這些信息對于企業來說異常寶貴,研發部門消化之後,企業甚至就能掌握下一個新的市場。
可是,由于人員售後回訪不到位,丢失的可能不隻是一個客戶,而是一個商機,一次活下去的機會。
i到位打造統一模塊化服務平台
對于企業來說,訂單産生的那一刻,服務就要啟動了。因此像i到位這樣的管理軟件,都加入了服務模塊,
比如在i到位的平台上,客戶可以看到下單之後的發貨全程動态。是否備貨完畢,是否出庫,配的是哪個司機,貨物送到什麼地方了,路上是否出現狀況,全部在i到位的平台上一目了然,不用客戶一遍遍地打電話給銷售。實際上,銷售他哪裡會知道發貨狀态?還不是一樣要打電話會公司催問,這還是比較負責任的銷售,換上那油嘴滑舌的,根本就是在敷衍。
比如退換貨,有了i到位這樣的管理平台,解決起來就容易多了。i到位平台上的銷售部門、技術部門、财務部門和物流部門是打通的,設計有專門的退貨流程,客戶發起退貨申請之後,銷售和技術看得到,财務和物流看得到,各層領導都可以看到。各方同時判斷是否需要解決這批退貨,确認之後直接審批,各環節按部就班走流程。
而客戶登陸i到位之後也能清晰地看到處理進度,不管最後貨能不能退成,至少不會被拖延,退或不退都有一句痛快話。
再比如回訪。i到位深知企業對于回訪反饋是越來越重視了,同時也對回訪要耗費巨大的人力财力和監督落實心有餘悸。基于i到位的人到位、數到位、物到位理念,銷售或客服對于客戶的回訪,是與首次拜訪流程捆綁在一起的,通過位置軌迹來落實,回訪人員今天去了哪裡,到過哪些地方,停留了多久,全部體現在平台的地圖上,一看便知。
而回訪人員利用手機端的i到位,可以及時錄入客戶反饋信息,企業的售後部門、産品研發部門可同步更新,及時閱覽,極大地提高了企業的反饋效率。
由于行業的不同,具體的售後要求和流程不同,因此i到位通過功能模塊化,可以對企業購買的版本進行個性化設置,滿足不同時期、不同境遇下的服務需求。
開拓一個新客戶的成本,是留住一個老客戶的25倍,更何況我們都身處不景氣的經濟新常态,售後服務管理的到位,才是如今企業留住客戶的大殺器。